CE marking – prosty przewodnik dla e-sprzedawców wchodzących na rynek UE

Wprowadzenie produktów na rynek Unii Europejskiej wiąże się z szeregiem obowiązków regulacyjnych, z których jednym z najważniejszych jest oznaczenie CE. Choć dla wielu sprzedawców CE to tylko „znaczek na produkcie”, w rzeczywistości jest to prawnie wiążące oświadczenie, że dany produkt spełnia wymagania bezpieczeństwa i zgodności określone w prawie unijnym.

Dla e-sprzedawców, którzy chcą oferować swoje towary w UE – czy to przez Amazon, eBay, Temu, Etsy, czy własny sklep – CE marking może decydować o tym, czy produkt trafi do klienta, czy zostanie zablokowany przez służby celne lub platformę sprzedażową.

Czym jest oznaczenie CE?

CE (Conformité Européenne) to oznaczenie umieszczane na produktach, które potwierdza, że zostały one ocenione jako zgodne z wymogami bezpieczeństwa, zdrowia i ochrony środowiska obowiązującymi w UE. Dotyczy to produktów, które podlegają określonym dyrektywom lub rozporządzeniom UE.

Oznaczenie CE nie jest certyfikatem nadawanym przez Unię – to deklaracja producenta lub importera, że produkt spełnia wymogi prawne.

Kto ponosi odpowiedzialność za oznaczenie CE?

• Producent z UE: samodzielnie dokonuje oceny zgodności i przygotowuje dokumentację techniczną.

• Importer spoza UE: jeśli sprowadzasz produkt z Chin, USA, Turcji lub innego kraju trzeciego – Ty jako importer stajesz się podmiotem odpowiedzialnym za zgodność produktu z przepisami UE.

Nie wystarczy więc, że produkt z Chin ma oznaczenie CE – musisz upewnić się, że jest ono uzasadnione, a dokumentacja techniczna jest kompletna i dostępna na żądanie organów nadzoru.

Jakie produkty muszą mieć CE?

Nie wszystkie produkty wymagają oznaczenia CE. Oznaczenie CE dotyczy głównie kategorii takich jak:

• Elektronika i sprzęt elektryczny

• Zabawki

• Maszyny

• Środki ochrony indywidualnej (PPE)

• Urządzenia medyczne

• Produkty budowlane

• Produkty ciśnieniowe

• Urządzenia radiowe i telekomunikacyjne

Lista regulacji i dyrektyw jest obszerna – warto skonsultować się z ekspertem lub sprawdzić w bazie NANDO, które wymagania mają zastosowanie do danego produktu.

Co trzeba zrobić, aby produkt był zgodny?

Aby prawidłowo oznaczyć produkt symbolem CE, należy:

1. Zidentyfikować odpowiednie przepisy UE mające zastosowanie do produktu (dyrektywy i rozporządzenia)

2. Zbadać produkt pod kątem wymogów technicznych (własne testy lub testy z jednostką notyfikowaną, jeśli wymagane)

3. Sporządzić dokumentację techniczną

4. Sporządzić i podpisać deklarację zgodności UE

5. Umieścić oznaczenie CE na produkcie, opakowaniu lub instrukcji

W przypadku niektórych kategorii (np. urządzeń medycznych, PPE, niektórych maszyn) konieczna jest współpraca z jednostką notyfikowaną (certyfikującą), której numer musi być podany obok oznaczenia CE.

Ryzyko braku CE? Konsekwencje są poważne

Brak oznaczenia CE lub jego niewłaściwe stosowanie może skutkować:

• zatrzymaniem towaru na granicy UE

• blokadą sprzedaży przez marketplace (np. Amazon wymaga CE w wielu kategoriach)

• wysokimi karami finansowymi

• odpowiedzialnością cywilną lub karną w przypadku wypadku

W skrócie: brak CE to nie tylko ryzyko biznesowe – to realne zagrożenie prawne.

Podsumowanie

CE marking to nie biurokratyczna formalność, ale fundament bezpiecznej sprzedaży na rynku unijnym. Jako sprzedawca online musisz traktować go poważnie, niezależnie od tego, czy jesteś producentem, czy importerem.